Tutorial Memasukkan Data Dengan Cepat Di Excel

Agar gampang untuk memasukkan data yang sama secara berulang-ulang pada jadwal Microsoft Office Excel 2007 maupun 2010, Anda sanggup memperg...

A+ A-
Agar gampang untuk memasukkan data yang sama secara berulang-ulang pada jadwal Microsoft Office Excel 2007 maupun 2010, Anda sanggup mempergunakan kemudahan Pick List. Apabila dibandingkan dengan AutoComplete yang menebak penyelesaian data yang Anda ketikkan, Pick List menampilkan daftar macam-macam data yang telah Anda ketikkan dalam sebuah " daftar gulung".

Dari daftar tersebut Anda tinggal klik data yang akan diulang pengetikannya pada sel aktif. Lalu apa keunikan Pick List yang lebih menguntungkan jika dibanding dengan AutoComplete? Pick List menguntungkan jika data Anda yang berulang-ulang itu mempunyai rangkaian karakter-karakter didepan yang panjang dan justru perbedaannya terletak pada bab akhir.

Contoh pertama:
Sumatera Barat
Sumatera Selatan
Sumatera Utara
Jawa Barat
Jawa Tengah

Apabila hanya memanfaatkan AutoComplete maka Anda harus mengetikkan "Sumatera B" untuk mengulang data Sumatera Barat.

Contoh kedua:
Design NRWX-001/1
Design NRWX-011/2
Design NRWX-012/1
Design NRWX-007/4

Untuk teladan kedua data diatas terperinci tidak efektif jika Anda hanya mengandalkan
AutoComplete. Oleh kesudahannya Anda sanggup menentukan alternatif dengan memakai Pick List.

Langkahnya:
1. Ketikkan data-data yang pertama kali. Misalnya Sumatera Barat.

2. Untuk mengulang data yang sudah pernah diketikkan, Ietakkan sel aktif pada sel kosong pada kolom yang berisi data yang akan diulang, kemudian klik dengan mouse kanan sehingga ditampiikan sajian mengambang, pilih Pick From Drop-down List sampai tampil daftar gulung yang memuat data-data yang sudah pernah diketikkan.


3. Klik data yang akan diulang pada sel tersebut sehingga data tersebut masuk ke sel tersebut dan daftar gulung pribadi hilang.


Menggunakan Pick List dengan keyboard sanggup dilakukan dengan tombol ALT+panah ke bawah di keyboard.

Shortcut ini akan pribadi membuka daftar gulung, sedangkan untuk menentukan kata-kata dalam daftar gulung tersebut gunakan tombol panah turun dan naik.

Setelah kata terpilih, tekan ENTER.

Selamat mencoba…..

Related

Office Excel 7668240293774353996

Technology

Hot in week

Recent

Comments

item